A partir de l’1 de gener de 2026 la majoria d’empreses que utilitzin programes o sistemes informàtics de facturació, incloent-hi cooperatives, associacions i fundacions, hauran d’adoptar el sistema Verifactu. Queden exemptes d’aquesta obligació, les empreses acollides al SII, les que només emeten factures manuals i les adscrites a determinats règims especials.
...........................................
El nou sistema Verifactu ha estat dissenyat per l’Agència Tributària per garantir que les factures generades per mitjans informàtics siguin íntegres, traçables i segures, evitant així qualsevol manipulació posterior i dificultant l’ús de programes de doble comptabilitat. L’obligació prové de la Llei 11/2021 de mesures contra el frau fiscal i es desenvolupa en el Reial decret 1007/2023, que estableix el denominat Reglament dels Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF). Encara que el marc legal ja és vigent, les obligacions concretes per a empreses i professionals no seran exigibles fins a aquesta data clau de 2026.
Què canvia amb Verifactu
El sistema introdueix una sèrie de requisits tècnics que transformaran la manera com s’emeten factures a l’Estat espanyol. D’ara en endavant, cada factura —ja sigui completa o ordinària, o bé simplificada com els tradicionals “tiquets”— haurà de generar un registre de facturació. Aquest registre inclourà informació essencial de la factura juntament amb un segell temporal molt precís (hora, minut i segon) i una empremta digital o hash que l’enllaçarà amb el registre anterior, creant una cadena inalterable.
A més, totes les factures portaran incorporat un codi QR tributari, que permetrà al client accedir fàcilment a la informació de la factura i verificar-la. Amb això, l’Agència Tributària persegueix dos objectius: garantir que cap factura pugui eliminar-se sense deixar rastre i facilitar la comprovació de la veracitat de les operacions econòmiques.
Qui està obligat
En principi, Verifactu afecta totes les empreses i professionals que utilitzin programes o sistemes informàtics per emetre factures. L’única excepció rellevant són les empreses que ja estan obligades al Subministrament Immediat d’Informació (SII) atès que aquest règim compleix una funció anàloga de control.
A la pràctica, això significa que la immensa majoria d’autònoms, pimes i grans empreses hauran de revisar els seus programes de facturació actuals per assegurar-se que compleixen els nous estàndards i que les factures emeses s’adapten a les exigències de control i transparència del sistema Verifactu.
Dues modalitats: amb enviament o sense enviament en temps real
El reglament preveu dues maneres de complir amb Verifactu:
Modalitat Verifactu: el sistema informàtic no només genera els registres de facturació, sinó que a més els envia automàticament a l’Agència Tributària en el mateix moment en què s’emet la factura. Aquesta opció ofereix més transparència i pot simplificar comprovacions futures.
Modalitat Opcional («no Verifactu»): en aquest cas, els registres es generen i s’emmagatzemen en el propi sistema de facturació de l’emissor, amb totes les garanties de seguretat, però sense enviar-se en temps real. Això sí, l’empresa haurà d’estar en condicions d’exportar-los i lliurar-los a l’Agència Tributària si així se li requereix.
Totes dues modalitats són vàlides, encara que la primera pot oferir avantatges de simplificació administrativa, especialment en sectors on el volum de facturació és alt.
Què han de fer les empreses des d’ara
Cada vegada queda menys temps per arribar al gener de 2026 i és necessari que les empreses que encara no ho hagin fet comencin a prendre totes les mesures per arribar a aquesta data amb els processos i sistemes informàtics de facturació adaptats als nous requeriments. Aquestes són algunes de les qüestions més rellevants a tenir en compte:
Revisar el programari actual de facturació. Des del passat 1 de juliol de 2025, els fabricants i desenvolupadors de sistemes de facturació estan obligats a garantir que els productes que comercialitzen estan adaptats als requeriments de Verifactu. Per tant, els programes hauran de ser capaços de generar els nous registres, incloure els segells de temps, les empremtes digitals encadenades i els codis QR a les factures.
Verificar la declaració responsable del proveïdor. Si el programari és d’un tercer, ha de comptar amb una declaració responsable que garanteixi la seva adequació al reglament.
Decidir la modalitat de compliment. Les empreses hauran de valorar si els convé operar en mode Verifactu (amb enviament immediat) o no Verifactu (conservant registres localment). En aquest darrer cas, cal revisar que estem en disposició de mantenir un registre segur i confiable, que garanteixi la integritat i l’accessibilitat de la informació conservada.
Formació. Les persones que desenvolupin tasques relacionades amb l’emissió de factures han de ser convenientment formades per tal que puguin conèixer i familiaritzar-se amb les noves obligacions que neixen amb Verifactu. Determinats processos i dinàmiques de treball canvien substancialment i sense formació, podem exposar-nos a errades i incompliments de la norma. Així, per exemple, les persones que emeten factures han de saber que anul·lar una factura implicarà generar un registre específic d’anul·lació, vinculat a l’alta original.
Garantir la conservació i seguretat de les dades. Els registres i la “bitàcola d’esdeveniments” del sistema s’hauran de guardar íntegres, accessibles i llegibles durant els terminis de prescripció tributària.
Un canvi profund en la facturació
Verifactu no és només un ajust tècnic o un conjunt de nous requeriments, suposa també un canvi profund en la manera com es concep tot el procés de facturació i en la forma de sotmetre’s a la supervisió de l’Agència Tributària. D’ara endavant, emetre una factura ja no serà únicament generar un document per a un client, sinó també crear un registre electrònic inviolable que formi part d’una cadena transparent.
Encara que l’adaptació pugui semblar exigent i generi dubtes, convé veure-la com una oportunitat per modernitzar els processos interns, guanyar en seguretat jurídica i reduir riscos en cas d’inspecció. Però hem de ser previsores i treballar amb antelació per estar preparades per a un canvi que és transcendent i pot ser exigent. El més important és anticipar-se a possibles dificultats: revisar amb temps els programes actuals, dialogar amb els proveïdors implicats en el procés de facturació i preparar l’equip per treballar en un entorn on cada factura serà, literalment, verificable.
